Datenschutzerklärung im Rahmen des Energie-Quiz
am Dorffest Riehen (5.-7.09.2025)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Andrè Luft
Störklingasse 40
CH-4125 Riehen
Tel. +41 76 750 00 40
admin@reconsal.ch

Diese Hinweise gelten für die Teilnahme am Gewinnspiel sowie die Nutzung des Quiz-Formulars (Wix/MS Forms).

 
1. Welche Daten werden verarbeitet?

• Stammdaten: Vorname, Nachname

• Kontaktdaten: E-Mail (für Ergebnis-Mitteilung und – bei Einwilligung – Newsletter)

• Struktur-/Interessenangaben: Gemeinde, Immobilientyp

• Teilnahmedaten: Quiz-Antworten, Zeitstempel, technische Metadaten (z. B. IP/Device, wenn vom Formularanbieter erhoben)
   

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Gewinnspiels (Erfassung/Validierung von Teilnahmen, Ermittlung der Gewinner, Benachrichtigung über Gewinn/Nicht-Gewinn, Gewinnabwicklung):

  • EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliches Verhältnis) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigte Interessen: Missbrauchs-/Betrugsprävention, ordnungsgemässe Durchführung).

  • CH (revDSG): Bearbeitung zur Abwicklung des Gewinnspiels und Wahrung berechtigter Interessen.

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrung für Gewinner):

  • EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

• Newsletter/Marketing (optional) nur mit separater Einwilligung:

  • EU/EWR: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO; Widerruf jederzeit ohne Einfluss auf die Gewinnspielteilnahme.

 
Hinweis: Die Ergebnis-E-Mail (Gewinn oder Nicht-Gewinn) enthält nur administrative Informationen zum Gewinnspiel sowie eine Erläuterung der richtigen Antworten. Werbliche Inhalte versenden wir nur bei vorliegender Newsletter-Einwilligung.
 
3. Empfänger & Auftragsverarbeiter

• Interne Empfänger: autorisierte Mitarbeitende von Reconsal.

• Auftragsverarbeiter/Tools:

  • Wix.com Ltd. (Hosting/Landingpage; Server in EU/weitere Standorte)

  • Microsoft (MS Forms) 
    Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Bei Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) genutzt.
     

4. Speicherdauer

• Teilnehmende ohne Newsletter-Einwilligung: Löschung/Anonymisierung spätestens 30 Tage nach Abschluss des Gewinnspiels (inkl. finaler Ergebnis-Mitteilung und Dokumentation der ordnungsgemässen Durchführung).

• Gewinner-Daten: Speicherung bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Nachweis/Zuwendungsdokumentation).

• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
   

5. Rechte der betroffenen Personen

• EU/EWR (DSGVO): Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft). Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (zuständig am Wohnsitz/Arbeitsort).

• Schweiz (revDSG): Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.; Beschwerde beim EDÖB (Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter).
   

6. Pflicht zur Bereitstellung
Für die Teilnahme erforderliche Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Newsletter-Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung.
 
7. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung statt.
 
8. Kontakt Datenschutz
Fragen zum Datenschutz: info@reconsal.ch